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亚博2020网上投注8合同管理解决方案:全程电子化·全生命周期·一站式处理

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2020-03-03 09:01浏览:

1、合同管理——流程管理便捷规范

(1)合同起草

将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。

(2)合同台账

台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同

点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

(4)付款合同

点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

(1)开票申请

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)

审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。

(2)收款登记

收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)

(3)付款申请

审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)

(4)合同变更

合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。

审批同意后:

1. 形成变更记录;

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

(5)合同终止

合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

(6)合同借阅

此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。


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