深圳oa软件系统

深圳亚博2020网上投注8oa办公系统、深圳在线免费OA系统、oa协同管理软件、深圳BPM、HR系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦亚博2020网上投注8 > 亚博2020网上投注8畅谈 >亚博2020网上投注8电子印章让地产企业一年省了516万,释放6.8万小时

亚博2020网上投注8电子印章让地产企业一年省了516万,释放6.8万小时

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2020-03-17 16:39浏览:


某百强地产企业在行业沙龙会议上表示:引入电子印章让企业每年节省516万元纸质合同成本、平均释放合同管理人员6.8万小时的时间消耗。

<<< 电子印章应用效果排名前三的行业,地产行业怎么少的了。

产业规模宏大、业务链复杂的地产行业,一贯是机构、项目遍布全国,成千、上万枚印章以及文件签署问题一天不解决,成本和效率就一天不能真正得到释放。

虽然已经上线了业务软件,但签署仍留在线下,这可能意味着:

• 上百个项目文件可能要同时在总部排队盖章

• 印章管理员每天至少要在上千份文件上敲章

• 每天有至少十多个项目因为印章外借耽误签署

• 每个月业务人员至少有三分之一的时间在录入文件信息

• 每年平均用纸量可能高达几百万张、快递费至少百万

那么:契约锁电子印章是如何改变地产业务文件签署成本的?

将印章电子化,把所有文件、合同签署工作搬到线上,文件草拟、审核、盖章、修改、储存、传输都在线上完成,零人工、零跑腿,简化成本。

草拟

1个人,平均耗时5分钟

可以直接在系统为各类文件准备统一、标准的内容模板,随时可以起草一份标准文件。

检查

1个人,平均耗时1分钟

为每份文件添加防伪码,修改留痕自动标注、智能作废,内容全程自动防篡改。

传输

1个人,几千份文件、平均耗时20分钟

电子文件直接在线上传输,往返不用快递,更不用耗费时间等待,几千份文件轻松传。

盖章

1份文件平均2分钟完成盖章

为每枚电子印章设置使用权限,在契约锁系统集中管理,随时随地按需申请调用印章。

数据

0分钟自动同步

可以和各大系统集成,让用印信息与业务融合,实现信息全网统一,无需二次录入,自动同步。

存储

0人工、0耗时

可以连接档案管理软件,所有用印文件自动分类归档,形成电子档案,零人工,自动同步。

变更

平均耗时10分钟、自动标记版本

可以和各大系统集成,直接通过信息变更流程触发签署信息变更文件,全网同步最新信息。

全程不仅0纸张,还能降低各个环节的人工干预度、自动流转,真正实现按需调用印章,释放人工管理时间的同时,精准提高用章效率。

<<覆盖各类地产业务签署需求>>

考虑到大多数房地产企业已经实现了半电子化管理状态,契约锁电子印章可以和OA办公软件,采购、人事、财务、物业、项目、合同等业务系统一键连接,把电子印章接入具体的业务用章需求,为地产企业解决内、外部业务用印需求,全面简化成本。

无论签署对象是银行、政府、企业还是个人,都能通过契约锁在线签署文件。


(统一印控中心)

1)工程采购类

签署对象:采购订单、采购合同、工地收货单、新增订单

痛点:涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象,一个个递交纸质文件过程麻烦,万一信息变更还要重复打印、签署,协作效率慢。

? 契约锁可以做到:

可以和OA、采购软件集成,让房地产企业直接使用电子印章签署采购订单,确认采购数量。

订单发生变更时,无需反复作废、打印、签署,直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。

     例如:

需要多方签署的工地收货单:

对于大型设备、建筑材料的采购,直接通过与ERP系统集成,为施工单位、材料供应商、房地产项目公司提供签署平台。

① 到货后,施工单位通过ERP系统调取收货单,完成签署。

② 自动触发验收单签署链接给供应商和房地产项目单位。

③ 三方完成电子用印,验收结束,ERP系统自动完成材料入库,确保采购数据统一。

2)项目招标类

签署对象:招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书

痛点:招采环节多、要求严格,招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。

? 契约锁可以做到:

与招投标软件集成,可以直接实现招标立项、确定招标文件、盖章发布、评标、通知一体化管理。整个过程中会对评审、工程材料/设备供应商、施工单位颁发数字身份证书,确保招采公正、安全。

3)工程施工类

签署对象:工程承包合同、工程验收合同、施工合同

痛点:在工程施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更,此过程中会无形中增加打印、传输成本。

? 契约锁可以做到:

可以和办公软件、工程项目管理系统集成,按照项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求,自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更,可以直接通过项目变更流程,签署项目变更合同,无需二次打印、邮寄。

4)销售服务类

签署对象:购房合同、物业服务合同、招商合同、租赁合同

痛点:签署对象涉及企业和个人,常常需要实现双方甚至多方签署,如果出现用错章、要修改的情况,往返修改很麻烦,而且也无法确保文件内容安全。

? 契约锁可以做到:

可以按照业务需求定义签署顺序,无论是双方还是多方签,系统都会按照签署顺序自动流转,通过短信通知签署人完成签署,中间零快递。

此外,所有文件都有严格的版本顺序,修改的、作废的会清楚标识,确保内容统一、真实。

5)评估投资类

签署对象:研究报告,可行性分析报告、投资报告、市场调研报告

痛点:签署对象涉及银行、政府机关,有时需要外带印章,纸质报告如果发生变更反馈签署、邮寄很不方便。

? 契约锁可以做到:

智能印控仪可以帮助实现实体印章外带,通过审核下发的验证码统一用印,提升印章安全性。此外,各类报告可以直接签署电子印章上报机关单位,接收方便。

<政府部门推动电子印章融合地产业务>

今年4月,国务院常务会议通过了《电子签名法》修正案草案“允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。”进一步肯定了电子印章在地产行业的法律效力。

▽ 现在,各地政府相关部门正在积极推动电子印章与地产业务融合:

•近期,常州市自然资源管理局为一套住宅制发了一本加盖电子印章的不动产证书,成为全国首例。 

•4月,河北邢台推出房屋交易“电子防伪印章”,推进房屋交易与产权管理“不见面”服务,实现房屋产权信息证明、商品房交易合同加盖电子防伪印章。

• 北京、浙江等地开始推行“电子施工安全许可证”,建筑施工企业可以直接在网上申领电子证照。

未来,电子印章的应用将帮助越来越多地方政府部门、地产企业打造无纸化签署环境,实现更便捷、更智能的信息化管理。


【本文标签】:电子印章系统 电子印章软件 亚博2020网上投注8电子印章系统 亚博2020网上投注8深圳电子印章 亚博2020网上投注8契约锁
【责任编辑】:亚博2020网上投注8华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

试用申请

二维码 返回顶部 亚博2020网上投注8华南大区二维码