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费控管理,实现智能数据穿透

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-10-25 15:45浏览:

当你报销时,是否想过这些问题:“我今年总共报销了多少金额?”“此次报销会不会超预算?”“部门预算是多少?”……

当一次报销发生,财务妹子在想这些问题:“报销引起的费用变化得赶快记录一下”“怎么又核算不上了,肯定漏掉了某个环节”““这笔费用是怎么来的,又要加班了”……

对公司而言,与费用相关的流程纷繁复杂,引起的费用变化需要及时记录。然而,因为双方数据不对接,往往导致费用行为与费用结果形成割裂局面。如何才能解决这一问题呢?

亚博2020网上投注8协同OA系统打通费用与流程,实现智能数据穿透,让审批行为与费用结果自动关联。


流程关联费用信息,预算在前,报销在后

流程表单所需数据可直接从费用模块中获取。在费用模块中针对个人、部门等设置的预警值皆可在流程表单中进行呈现。

发起报销流程时,报销人可便捷查看当前部门及个人的费用情况,包括个人/部门预警方式、个人/部门预警值、个人/部门已报销总额等。通过分析预算与过往费用情况,报销人可根据情况重新调整报销方式,管理者也能掌握公司预算是否超标。

通过关联费用信息,报销行为不再孤立呈现,而有数据结果作支撑。费控管理通过设置预警值严控公司预算,有助于开源节流,细化企业管理,将钱花在“刀刃”上。


费用集成流程数据,报销数据,智能穿透

流程可以关联费用信息,费用信息也可以从流程获取。发生报销、付款等费用流程后,系统自动将引起的费用变化记录于费用模块中,实现智能数据穿透。

财务人员不必再手动录入因流程产生的费用科目变化,也不再担心不知此项费用的来历。点击清单上的费用数目,即可查看每笔费用用在哪里,何种用途,承担者是谁以及关联的费用流程等。通过这样的方式,不仅简化了费用录入,也跟踪了每笔费用的使用情况,让管理者随时了解费用支出情况,清晰企业预算花在哪儿、如何花的。


费用数据便捷统计,图表方式,立体呈现

系统智能监控每笔资金的动向,实时统计与分析费用支出情况。通过费用统计,可查看部门、员工或公司年、季、月的报销及预警情况。

借助报表功能,还可便捷进行数据源管理,创建相关费用维度的图表,并以条形图、柱状图、折线图等多种方式展现。借助图表,管理者可清晰了解每一类费用的支出情况,并对公司的预算进行更为精准的管控。

亚博2020网上投注8OA系统通过将费用与流程打通,实现行为与结果双重管控,让报销、费用统计更简单。

【本文标签】:费控管理 协同OA 流程
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