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调岗管理:自动变更调岗人部门岗位信息,一键完成工作交接

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-09-29 11:05浏览:

岗位调整,是企业日常管理过程中很常见的一种行为,因公司内部结构调整及工作变动的需要,人员内部调岗会时有发生。今天,我们结合企业管理实际,对岗位调整的问题做一个系统性的总结,希望能够对实践中的问题带来一定的指导。针对企业调岗管理,可借助OA系统审批流程搭建调岗流程,实现因晋职、降职、轮岗、驻外、派遣等由一个岗位到另一个岗位后,所属部门和岗位信息的自动变更,调岗后的工作交接内容也可一键完成。

该场景还可适用于离职管理,当离职申请流程审批通过,自动变更员工信息的状态为离职,方便人事及时进行信息的更新。

如何实现企业调岗管理?

1、搭建调岗申请单,根据调岗人员变更信息

企业可在“审批”中自定义搭建调岗申请单,搭建时一定要设置让调入的岗位信息是随选择的调岗人做变动,而不是其他表中人员。同时员工本人或部门主管在发起调岗申请时,只需选择调岗人就会联动出原来的部门、岗位等信息,无需重复填写,也避免信息录入错误。如下图所示:  


2、根据审批人类型自由设置流转路径,灵活办理

在企业调岗中,除了员工本人自主发起申请,人力资源部或领导为了协调资源也可对调岗人下发调岗申请。不同的申请人导致调岗申请的审批流程也是不一样的。申请人在提交时可根据审批需要自由设置流转路径,灵活办理。如下图所示:

 

3、配置岗位变更规则,审批通过后自动调整

在规则库中新建规则,配置“更新数据”的规则类型,设置好部门、岗位等字段的变更规则。同时在调岗申请表中,配置审批结束后触发更新规则,只要企业员工发起调岗申请流程 ,审批结束后就会自动变更调岗人的部门以及岗位信息 。如下图所示:


4、调岗后一键工作交接,避免给他人造成损失

同时在调岗申请通过后,调岗人或者系统管理员还可在用户资料中一键进行工作交接,交接的内容可包括审批流程,项目,任务、文档等,无需再手写交接清单或将资料打包给对接人,也避免了交接不细致给他人了解和进入工作状态造成损失。如下图所示:


【本文标签】:调岗管理 流程 OA系统
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