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电子签章:从审批到签章,高效的管理全程无纸化办公

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-10-12 15:29浏览:

工作中最浪费时间的事情是什么?“找领导签字”、“找领导盖章”肯定排在前列。各个部门签字来回跑,不仅考验肺活量,更消磨工作热情。有时候遇到比较急的合同审批,领导一出差,往往只能被迫搁置下来,极大的降低了工作效率。

另一方面,对于跨地域、业务分散的公司而言,传统的、需要寄送纸质合同进行签约的协议达成方式显然不能满足高频、分散的签约需求。随着互联网金融、第三方支付、线上商旅等电子商务实践的兴盛,电子签章的需求与日俱增。

亚博2020网上投注8协同OA系统通过集成金格电子签章,将智能化的流程管控与电子化的线上签章结合起来,让审批全程无纸化,兼具效率与规范。

集成电子签章功能,只需两步即可完成:金格签章设置、流程表单设置。

1.金格签章设置。在“金格签章”菜单中设置签章模式:客户端模式(H5签章调用客户端读取密钥盘中的电子签章和证书完成电子签章,不需要进行用户keysn绑定)、签章云模式(H5签章调用签章云服务完成电子签章,需要进行用户keysn绑定)。

2.流程表单设置。流程表单中添加电子签章控件,字段中设置可编辑方能使用签章签字功能。设置之后,主办人、经办人都可以签章签字,主流浏览器中都能使用金格签章签字。

高效快捷,手写签字、电子签章线上发起


申请人发起电子流程后,无需各个部门签字来回跑,系统根据节点设置实现自动流转。对于审批者而言,需要签字或盖章的地方,只需点击相应的“签章”或“签字”,系统智能跳转


电子签章时,用户可根据文件类型选择不同的印章类型,并通过密码保护实现签章安全。签字时,用户在弹跳出的页面进行手写输入,并可选择颜色及笔宽。

通过电子流程结合电子签章,实现审批的规范化与真实性。电子流程流转确保审批过程的规范性,电子签章及手写签字确保审批行为的真实性。同时,也解决了异地办公、异地签署合同的问题,让协作更加便捷与高效。

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