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【场景】告别手工时代,摆脱PC桎梏,移动合同管理来了

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2017-04-05 15:48浏览:

企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。谈及合同管理,主要有两大难点。

一是涉及合同条款内容的各部门都要一起管理,包括销售部、商务部、财务部、项目部等。各部门如何共享信息开展协作,此为第一个难点;

二是合同管理是全过程的动态管理,不仅局限于签订前,签订后的管理也需要重视。履约过程中需要时刻关注变化,及时给出处理办法。跟踪周期长,此为第二个难点。

也正因为合同管理的复杂性,企业内部抱怨很多。

商务说合同寄给对方盖章,一周了还没回来,项目等着立项呢

销售说查审批结果、查客户回款、查执行反馈,都得一个个问,太麻烦了

财务说风险没有提前预估,客户不满意,回款不是拖延就是收不全

项目说合同履行过程中细节变更,没法及时告知各部门

领导也很头疼,合同的进展没法监控跟踪

……

不难看出,合同管理中需要各环节紧密联系、环环紧扣,但在实际的处理过程中由于缺乏规范的机制和通道,原本需要紧密联系的各部门却是脱节的。这可怎么办?给大家安利一款移动合同管理应用,定能让徘徊在合同管理难题中的你们喜笑颜开。

 

一、移动合同管理.随身合同管理助手

亚博2020网上投注8移动合同管理应用提供合同签订、执行、归档到报表统计的全生命周期管理。移动端与PC端同步,不需要守着PC,一部手机就能随时随地对合同进行操作、管理、监控。

二、合同门户,信息一览无余

点开合同门户首页,查阅关于合同的所有信息,签约收款、应收应付、各种提醒、统计报表、执行日志……日常合同跟踪只需要盯着这就行。

点开合同,分类查阅各类合同,履行中的、完成的、暂停的。点开某一个合同,可以看到一张合同卡片,有权限的用户可以随手填写、查阅执行反馈、资金情况、合同风险等。

三、消息提醒,确保无遗漏不滞后

只要合同状态有更新或者其他相关事务,提醒消息自动推送到手机端,促使相关人员跟进处理。如合同到期提醒、审批提醒、执行反馈提醒、应收应付、收款到账、风险、状态变更、相关合同等。

 

 

 

电子合同,迎接无纸化时代

 

 

关于合同管理,相信还有一个问题令大家困扰不已,那就是来来回回地邮寄纸质合同,漫漫无期地等快递。伴随着电子合同的普及应用,只需符合国家权威认证,电子合同与纸质合同具有同等法律效力。亚博2020网上投注8积极开辟电子合同应用通道,为广大用户谋福利。 

 

电子合同审批生效
 

 

电子签章应用

 

 亚博2020网上投注8OA与新兴的电子签约平台“契约锁”开放API服务集成,在合同审批、保存盖章环节调用契约锁提供的电子印章,免去了原来的纸质合同打印、线下盖章,再快递和对方盖章回寄的繁琐环节,真正实现了全流程电子合同的审批、生效和保管。

  针对企业上下游,供应商、代理商、伙伴等开通外部信息门户,整合到e-cology管理平台中。外部客户可通过信息门户与企业保持紧密联系,当企业需要发起合同签署时,只需要在OA中创建新的合同,合同内部审批通过后,系统会自动提交给需要审批和签署的客户。客户可以通过门户查阅,自助进行合同签署、合同下载。

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