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如何才能建立起一套全面而系统的车辆管理体系呢?

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-11-05 14:14浏览:

一辆车,四个轮子,驰骋千里,工作中时常会需要它的帮忙:重要客户的接送;因采购、调配等事项,需运送较大数量的公司物品;又或者因公事路途较远,任务比较紧急、重要需要用车等。然而,用车管理看似简单,实则牵扯甚广,包括前期的登记、车辆调派、跟踪管理到后期的维修、统计等,“四个轮子”的管理并不是那么简单。

如何才能建立起一套全面而系统的车辆管理体系呢?通过OA协同办公平台,车辆信息多维管理,车辆使用合理调配,车辆维护定时提醒,将车辆资源综合于一套系统统筹管理,驱动办公效率大幅度提升。


全面多维的信息管理:为每辆车描绘一幅“画像”

通过全面多维的信息管理,给每辆车建立一份车辆档案。车辆管理员在进行车辆登记的时候,可录入车辆的详细信息,包括车牌号码、车辆类型、发动机型号、购置日期、司机等。通过给每辆车描绘一幅立体的“画像”,申请者可根据实际情况选择合适的车辆。

除此之外,以后这辆车的每次使用、维修、维护和保险信息也都会自动记录到车辆档案中。通过时间的维度,见证每辆车的“历史”,让每辆车都有属于自己的“自传”。当然,对管理者而言,也可通过这样的记录详细掌握每辆车的使用情况及耗损情况,以便及时进行车辆补充及调整。


车辆申请流程化管控:为车辆加载“OA”引擎

在申请用车时,总是会出现这样的情况:好不容易走完申请流程,才发现这辆车正在维修或使用中,导致无法使用。当领导不在时,审批不下来,无法及时进行车辆的调用从而延误工作进度。如何才能避免这一现象呢?

OA通过结合流程管控,实现车辆申请的智能流转与规范管理。车辆申请时,可直接在日历界面点击“新建申请”,在弹出的页面中进行申请信息的填写,包括审批人、车型、出发地、目的地、使用时间等。发起申请流程之后,系统自动流转到相关人员处进行处理。公司可根据实际情况,设置一步审批或多步审批两种方式。一步审批即只有一个审批节点,只需一个领导审批通过即可。多步审批则有多个审批节点,需要多级领导审批通过方可。

领导在审批时,通过查看用车审批列表,筛选不同状态用车申请。系统自动统计用车冲突,避免一车调用给多人的情况。对于申请者,可至“我的用车”查看历史用车记录,用车完毕后只需点击“归还”,由管理员进行验收即可。


用车分析跟踪管理:车辆维修更及时

车辆在使用过程中,无可避免的会存在损耗,如何才能更及时的进行维修呢?OA系统通过全方位的用车记录与管理,统计车辆申请使用情况、使用频率,实时监控每辆车的耗损情况以便及时进行维修保养。

通过车辆、申请人、部门多维度的用车分析,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。通过车辆维度,可以查询该辆车的全部使用情况,包括什么人、什么时间申请借用,以及总共跑了多少公里,总耗油多少等;通过组织维度,可以查询某员工或部门用车频率,用车数量等。企业可根据需要将“用车分析”菜单栏里包含的所有信息导出,从而进行更精细的数据分析。

OA通过多维度的用车管理体系,对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理,支持车辆状态实时查询,车辆预定提供冲突检测,方便企业对车辆进行综合管理,从而优化资源配置,提升办公效率。

【本文标签】:车辆管理 OA系统 OA
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