深圳oa软件系统

深圳亚博2020网上投注8oa办公系统、深圳在线免费OA系统、oa协同管理软件、深圳BPM、HR系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦亚博2020网上投注8 > 亚博2020网上投注8畅谈 >报销管理:智能变更报销状态,避免漏报或重报

报销管理:智能变更报销状态,避免漏报或重报

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-09-27 15:19浏览:

职场中报销都是一个几乎每个人都需要面对的问题,尤其是对于业务岗位的人员,每个月发生的各种差旅费,招待费,交通费的票据都是非常多的。

借助亚博2020网上投注8OA系统审批流程+表单建模,可帮助企业实现对日常各类费用的报销管理。报销状态(已报销、未报销、报销中)随审批的进度自动变更,智能判断报销成败;消费记录可通过手机快速记账,报销时只能选择未报销状态下的消费记录,避免了漏报或重报。

同时,实时+自定义的统计报表还可为管理层高效整合消费数据、精准掌控费用情况,让整个报销业务环节智能化、移动化、电子化。

功能实现步骤:

1、搭建消费记录表,记录每笔未报销消费

企业可在“业务表单”中自定义搭建消费记录表,必须包含报销状态(已报销、未报销、报销中)字段。员工在办公中花费的每笔消费记录都可通过手机快速记账到表中,避免由于时间多长或消费记录过漏报,给自己造成经济损失。如下图所示:  


2、搭建报销申请表,撰取未报销消费记录

企业可在“审批”中搭建报销申请表,通过关联表单和数据过滤设置,员工在申请报销流程时只能选择未报销的消费记录,规避对已报销或者报销中的消费记录进行重复报销,给财务增加审核时间成本。同时消费记录的金额、日期等数据还可自动撰取,避免重复填写。如下图所示:


3、配置变更规则,实现消费状态自动变更

在规则库中配置3条跟新数据规则,实现提交报销流程后,自动变更选择的消费记录状态为报销中;当报销结束后,自动变更消费记录状态为已报销;当报销流程被删除后,需要变更消费记录状态为未报销,智能判断报销成败,无需手动更改。如下图所示:


4、每笔消费记录分析,合理控制企业开支

除了系统会根据每笔消费记录形成实时统计报表外,企业还可根据需要自定义统计报表,从不同角度掌握相关费用的使用详情,分析消费行为,帮助企业去合理控制开支。如下图所示:


【本文标签】:报销管理 OA系统 流程
【责任编辑】:亚博2020网上投注8华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

试用申请

二维码 返回顶部 亚博2020网上投注8华南大区二维码