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无纸化、流程化报销管理方式,解决职场人报销的烦恼

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-10-30 15:51浏览:

关于报销,如果用一个词来形容,那就是麻烦,用两个词来形容,那就是相当麻烦!对于职场人而言,报销经历的“痛苦”是相似的,而造成“痛苦”的经历却各有各的不同:

“出差一年填的报销单,可以绕地球两圈”;

“这些年来在报销单上写的字,赶得上一本长篇小说”;

“和财务妹子因报销上演的的‘爱恨纠葛’,可以拍成100集的职场大片”;

“各个科室签字跑断腿,因此成了长跑冠军”;

……

报销二字,何时成为痛苦的代名词?有没有更简单一点的方式?亚博2020网上投注8OA协同平台推出无纸化、流程化报销方式,解决职场人报销的烦恼。

出差一次,只用一张报销单

出差一次,涉及到餐费、车费、住宿费等,这么多的报销项目难道要每张都填写吗?其实不然,在OA系统发起报销申请后,一张报销单可囊括所有报销项目。

通过线上申请,系统自动关联报销人基本信息如姓名、职位、所在部门、报销角色等,报销人只需填写报销明细即可。在报销明细列,可详细填写每笔报销的费用类型、产生费用的日期、报销事由、报销金额以及发票张数。除此之外,还可关联相关客户,让报销更具真实性。

根据所填的报销项目及每笔报销所对应的金额,系统自动计算报销总金额,并智能转换大小写。通过这样的方式,简化报销步骤,省去报销人及财务人员人工计算的麻烦,让报销更简单。


多个流程,简而化一

与报销相关的流程可能不只一个,以差旅费报销为例,可能会有前期的出差申请流程、借款流程等,多个流程如何实现统一管理呢?

OA通过实现流程之间的智能关联,让流程之间会“互动”。一次出差、一次客户接待、一次市场活动产生的所有流程皆可关联,减少信息重复填写。更为重要的是,关联流程之间实现数据穿透,通过系统自动计算与整合相关数据。

举个例子,小王出差前曾发起借款申请,那么他在报销过程中可直接关联之前的借款流程,系统自动“抵消”预支金额与报销金额,减少核算成本,简化审批工作。


费用预警,报销也要有“节制”

公司的现金流一旦发生断裂后果将不堪设想,针对员工或部门进行费用控制就变得至关重要。在OA系统内,可提前为每个部门或每个员工制订一定的预算,并可细化到针对每个人、每个角色、每个岗位的预警值设定。

当报销金额达到预警值,可根据公司实际情况直接驳回或增加相关审核节点,最终目的是实现整个公司的费用控制,将钱花在该花的地方,花在最迫切的地方。

出差一年填的报销单,可以绕地球两圈?其实可以有更简单的报销管理方式。通过线上申请、智能流转,报销这件事根本不需要花多少时间,工作之余三分钟就可以搞定。

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