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报销内容大同小异,可以直接套用模板数据吗?

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2019-10-12 14:40浏览:

小王是一家公司的项目经理,长期在外出差,平时报销比较多。由于经常在某地常驻,每次报销流程填写的内容都大同小异,很多信息都是一样的,比如出差的地点、出差原因、关联项目情况等。

既然报销内容大同小异,为了节约报销时间,可不可以在发起流程时直接套用模板数据呢?比如,新建流程时导入表单模板数据,只需微调几个字段就行了?又或者,不同报销项目套用不同模板,实现快捷的流程发起......

借助亚博2020网上投注8协同OA系统模板导入功能,以上功能完全可以实现。

对于许多相似度高、同类型的流程而言,企业可以设置公共表单数据模板或者开放员工自定义模板权限,减少流程发起过程中一些信息的重复填写。

1.公共表单模板数据快速填写表单

对于信息重复度较高的流程,系统管理员可开启表单数据模板,并根据不同场景填写表单默认内容。同一流程支持多个表单数据模板,所有员工皆可使用。

新建流程时,导入需要的模板内容,即可把设置的表单默认内容填入到相应字段中。用户可根据实际情况,微调几个字段就可以快速发起流程了。

2.自定义表单模板“随需应变”

公共表单模板不一定适应所有人员,这时候可以通过开启自定义表单模板权限实现进一步“延伸”。启用用户模板后,新建流程页面时填写数据可保存为个人模板,下次发起同类型流程时可直接导入。

个人模板的保存与导入,令不同用户按照个人办公习惯进行相应模板的沉淀与引用。

借助表单模板数据导入:一方面,可以实现流程的快速创建与发起,避免信息重复填写;另一方面,通过公共模板与个人模板相结合,实现更加灵活的数据引用;最后,可按不同项目、不同用途划分模板类型,实现模板数据的“专引专用”。

报销管理系统让企业减轻报销压力、减少人力资源成本,集中精力完成项目,并减少因工作流程的不规范导致的经费差错。

【本文标签】:报销管理 协同OA系统 流程
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