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爱上OA

来源:亚博2020网上投注8华南发布日期2015-07-01 15:50浏览:

要真正杜绝OA成为摆设,首先要让员工接受,认可OA。那么如何快速让员工爱上OA,并使用OA呢?  

第一:首先要让员工明确地知道oa系统是公司最高层非常重视的项目  

“一把手工程”,让员工不得不爱上oa!  

最高层领导一定要首先运用oa来处理公务。例如,必须通过oa提交的报销流程上,领导才签字。想要获得老板的资源倾斜,必须通过oa进行申请。想要涨工资,好,让我们先看看oa系统中对你的工作是如何记录的等等。  

部门中层领导的管理利器,让员工不得不爱上oa!  

有了oa系统,只要增加一笔单子,统计结果就会自动地更新,真正实现了实时了解市场销售情况,让销售部门经理的决策更加地迅速。手下销售人员之间的客户归属问题,是销售部门经理头疼的一个问题,通过在oa协同系统对客户名称进行唯一性认证,这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。销售员突然离职,很多客户资料没有交接,或者交接地不详细,造成了很多客户资料的流失,新的销售员接手工作,往往还得重新开拓一遍客户,费时费力。有了协同系统,就可以把每一次与客户的沟通记录详细地记录下来,保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么,客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上oa!销售经理这么喜欢oa给他工作带来的便利,就会更加卖力地让手下的销售员使用oa。  

第二:让员工意识到oa对他们自己的工作及升迁很有帮助  

重要事项不忘记,让员工爱上oa!  

“不好意思,这几天太忙,把这事给忙忘记了!”在日常工作中,这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了,还是给自己找一个借口,这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。  

有了协同办公系统,想忘记什么事情都很难。由于有了即时提醒功能,各个层级的领导可以及时知道需要自己审批的文件,公司审批文件能够做到即时地上传下达,也增强了内部的反应速度。  

领导给下的每一个命令都做了协同处理,增加了提醒功能,再也没有因为忘记什么事情,被领导批评了!    

不仅仅是信息化部门的事情,而是每一个职能部门,每一位员工的事情。本文中仅仅写到了一些简单的处理方法,更多的好办法还得从实践中得来!  

总而言之,让员工从“被动”到“主动”,成为一种工作习惯。

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